Alles, was uns Betriebe zur Fachkräftegewinnung am häufigsten fragen: vom TalentBlend™ Verfahren über Kosten und Dauer bis zur Einstellungsgarantie. Wir sitzen in Wels und arbeiten für Betriebe in Oberösterreich und ganz Österreich.
Zuletzt aktualisiert: September 2026
Aktive Fachkräftegewinnung bedeutet, qualifizierte Mitarbeiter proaktiv anzusprechen, statt auf Bewerbungen zu warten. Klassisches Recruiting veröffentlicht eine Stelle und hofft, dass die richtige Person sie findet. Aktive Fachkräftegewinnung bringt die Stelle dorthin, wo die Fachkraft ohnehin jeden Tag unterwegs ist, und macht den Erstkontakt so reibungslos wie nur möglich.
Der Unterschied in der Praxis:
Adspresso arbeitet als Fachkräftegewinnungspartner. Das heißt, wir übernehmen den gesamten Weg von der Ansprache bis zum vorqualifizierten Bewerberprofil, das du nur noch zum Gespräch einlädst.
Weil Stellenportale nur den kleinen Teil des Marktes erreichen, der aktiv sucht. Laut Gallup Engagement Index 2025 sind 37 Prozent der Arbeitnehmer wechselbereit, zwei Drittel davon suchen aber nicht aktiv. Rechnerisch bleiben also nur rund 12 von 100 Arbeitnehmern, um die alle Inserate gleichzeitig werben.
Dazu kommen drei hausgemachte Gründe: Die Anzeige ist austauschbar formuliert, der Bewerbungsprozess verlangt Lebenslauf und Anschreiben, und die Rückmeldung an Bewerber dauert Tage. Jeder dieser Punkte kostet Bewerbungen, bevor du sie überhaupt siehst.
Passive Kandidaten sind Fachkräfte, die grundsätzlich offen für einen Wechsel sind, aber kein Jobportal öffnen. Sie sind der größte Teil des wechselbereiten Marktes und der einzige, um den kaum jemand kämpft.
Erreichen lassen sie sich nur dort, wo sie sich ohnehin aufhalten: über Werbeanzeigen und über direkte Ansprache (Active Sourcing). Entscheidend ist die Reihenfolge. Zuerst Aufmerksamkeit, dann Interesse für den Betrieb, erst dann die Bewerbung. Wer passive Kandidaten wie aktiv Suchende behandelt und sofort den Lebenslauf verlangt, verliert sie im ersten Schritt.
Ein Fachkräftegewinnungspartner baut dir einen eigenen Bewerberkanal auf. Eine Personalvermittlung verkauft dir einen Kandidaten aus ihrer Datenbank.
Die Unterschiede, die im Alltag zählen:
Ja, weil der Markt derzeit Bewegung hat. Konzerne restrukturieren, streichen Projekte und verschieben Investitionen. Dadurch werden Fachkräfte verfügbar, die sonst nie gewechselt hätten.
Dieses Fenster ist kurz. Wer gut ist, ist meist in wenigen Wochen wieder vom Markt. Betriebe, die jetzt sichtbar sind, treffen diese Leute. Betriebe, die erst inserieren, wenn die Stelle brennt, treffen den Rest.
TalentBlend ist das Verfahren von Adspresso, mit dem wir Fachkräfte gewinnen. Es besteht aus drei Stufen: Bewerbersuche, Vorfilterung, Prüfung und Übergabe.
Das Ergebnis: Du triffst nur Kandidaten, die fachlich und menschlich passen, und musst nicht selbst durch 50 unpassende Bewerbungen.
Wie das Verfahren im Detail funktioniert, siehst du auf unserer Seite zur Fachkräftegewinnung.
In drei standardisierten Schritten, um deine Fachkräfte möglichst effizient zu finden.
Konkret über drei Kanäle: Werbeanzeigen, Active Sourcing und über unsere regionale Jobplattform Karrierecafe.at. Die Kanäle arbeiten zusammen: Die Anzeige erzeugt Aufmerksamkeit, das Arbeitgeberprofil liefert Substanz, die Direktansprache holt die Kandidaten, die auf Werbung nicht reagieren.
Welche Kanäle in deinem Fall gewichtet werden, hängt von Beruf und Region ab. Unser TalentBlend Verfahren gewichtet die unterschiedlichen Kanäle automatisch basierend auf deinen Anforderungen.
Active Sourcing ist die direkte Ansprache von Fachkräften, die nicht auf eine Anzeige reagiert haben. Statt zu warten, schreiben wir passende Profile gezielt an.
Wir setzen es ergänzend zur Kampagne ein, vor allem bei engen Zielgruppen, in denen die reine Anzeigenreichweite zu klein ist, etwa bei speziellen technischen Qualifikationen oder Führungspositionen im Betrieb.
Durch zwei Filter hintereinander. Zuerst den automatischen Filter im Bewerbungsformular mit Knock-out-Kriterien, die du vorgibst. Danach ein persönliches Telefonat, in dem wir Eckdaten, Verfügbarkeit und Motivation prüfen.
Wer im ersten Filter durchfällt, erreicht dich nie. Wer im Telefonat nicht überzeugt, erreicht dich ebenfalls nicht. Kein Bewerber-Spam ist bei uns kein Versprechen, sondern ein Arbeitsschritt.
Ein Profil, mit dem du sofort entscheiden kannst, ob du die Person zum Gespräch einlädst. Es enthält die erfassten Eckdaten aus dem Formular und dem Telefonat: Qualifikation, relevante Berufserfahrung, Verfügbarkeit, Arbeitsradius und den Eindruck aus dem Gespräch.
Du bekommst kein anonymes Lead-Formular und keinen Datenbank-Export, sondern eine Person mit Kontext.
Karrierecafe.at ist eine regionale Jobplattform für österreichische Betriebe und ein Produkt der Adspresso GmbH. Sie bringt Fachkräfte über moderne Recruiting-Methoden mit mittelständischen und industriellen Unternehmen aus der Region zusammen.
Für dich als Arbeitgeber bedeutet das: Deine offene Stelle bekommt eine eigene Seite mit Arbeitgeberprofil, optimiert für Werbeanzeigen. Zusätzlich profitierst du von den Bewerbern, die ohnehin auf der Plattform unterwegs sind. Das Profil ist Teil jeder TalentBlend Kampagne.
Nein, du musst nichts mitbringen. Drei Wege sind möglich:
Der Grund: Eine Fachkraft, die deinen Betrieb nicht kennt, entscheidet über den Eindruck. Wie sieht es in der Werkstatt aus, wer sind die Kollegen, wie wird gearbeitet. Ein Stockbild beantwortet davon nichts.
Ein Kontingent ist die Bewerbung einer Stelle für einen Monat über das TalentBlend™ Verfahren. Es umfasst einen Kampagnenmonat, eine Stelle, einen Standort.
Praktisch heißt das: Du buchst nicht eine unbestimmte Agenturleistung, sondern eine konkrete Einheit. Brauchst du zwei Stellen gleichzeitig besetzt, sind das zwei Kontingente. Das Onboarding zu Beginn der Zusammenarbeit ist kostenfrei und verbraucht kein Kontingent.
Weil der erste Monat die Kampagne kalibriert und der zweite den Ertrag bringt. Im ersten Monat testen wir Zielgruppen, Motive und Texte gegeneinander, im zweiten läuft das Budget in das, was nachweislich funktioniert.
Dazu kommt: Ab zwei gebuchten Kontingenten pro Stelle greift unsere Einstellungsgarantie. Eine einzelne Monatskampagne kann funktionieren, planbar wird es ab zwei.
Aus zwei Teilen, die klar getrennt sind:
Es gibt keine Vermittlungsprovision pro Einstellung und keine versteckten Nebenkosten. Was das für deine Stelle konkret bedeutet, klären wir in einem unverbindlichen Erstgespräch.
In der Regel ja, vor allem bei mehreren Besetzungen. Personalberater und Headhunter rechnen üblicherweise als Prozentsatz des Jahresbruttogehalts ab, marktüblich sind rund 20 bis 30 Prozent. Bei einem Jahresgehalt von 50.000 Euro sind das 10.000 bis 15.000 Euro pro Einstellung.
Bei uns zahlst du pro Kampagnenmonat, nicht pro Kopf. Wenn eine Kampagne zwei passende Fachkräfte liefert, verdoppelt sich der Preis nicht. Dazu kommt der Nebeneffekt: Die Sichtbarkeit, die Inhalte und das Arbeitgeberprofil bleiben dir.
Nein. Es gibt keine Mindestbindungsdauer und keine automatische Verlängerung. Du buchst Kontingente, und wenn du nicht weiterbuchst, endet die Zusammenarbeit.
Wir halten Kunden über Ergebnisse, nicht über Kündigungsfristen.
Die ersten Bewerbungen kommen oft innerhalb der ersten 48 Stunden nach Kampagnenstart. Bis die Kampagne stabil läuft, vergehen in der Regel ein bis zwei Wochen Optimierungsphase.
Bis zum Go-Live dauert es je nach Vorarbeit wenige Tage. In dieser Zeit entstehen Candidate Persona, Landingpage, Arbeitgeberprofil und die Werbemittel. Wenn du heute eine Anfrage an uns sendest, können wir oft in unter 5 Werktagen mit einer Kampagne live sein.
Das hängt von Beruf, Region und Gehalt ab. Ein konkretes Beispiel aus der Praxis: Für W&R Sicherheitstechnik in Wels haben wir offene Elektrotechnik-Stellen besetzt, für die Portale und Inserate zuvor keine Bewerber geliefert hatten. Ergebnis: 25 Bewerbungen binnen 4 Wochen, 5 davon hochqualifiziert.
Wichtiger als die Gesamtzahl ist die zweite Zahl. Eine Kampagne, die 100 Bewerbungen bringt und davon keine passt, hat dir nur Arbeit gemacht. Deshalb filtern wir vor, statt Bewerbungszahlen zu berichten.
Ab zwei gebuchten Kontingenten pro Stelle greift unsere Einstellungsgarantie. Das heißt: Wir stehen dafür gerade, dass am Ende eine Einstellung steht, und arbeiten kostenlos (exklusive Werbebudget) weiter, wenn das nicht der Fall ist.
Dann analysieren wir zuerst, woran es liegt, und zwar an Daten, nicht an Vermutungen. Typische Ursachen sind ein zu enges Anforderungsprofil, ein Gehalt unter Marktniveau oder eine zu lange Reaktionszeit im Bewerbungsprozess.
Danach wird nachgesteuert: Zielgruppe, Werbemittel, Landingpage oder Kriterien. Bei zwei gebuchten Kontingenten pro Stelle greift zusätzlich die Einstellungsgarantie, wenn vorab vereinbart.
An vier Punkten:
Am selben Tag, besser innerhalb weniger Stunden. Deshalb übergeben wir Profile laufend und nicht gesammelt. Den Erstkontakt mit jedem passenden Profil machen wir binnen 24 Stunden selbst, diese Last nehmen wir dir als Betrieb ganzheitlich ab.
Was du beisteuern musst, ist eine feste Person im Betrieb, die erreichbar ist und entscheiden darf, ob eine Einladung zum Gespräch gewünscht ist.
In drei Schritten: Onboarding, Check-in und der Kampagnenzeitraum mit laufender Betreuung.
Dein Aufwand konzentriert sich auf den Anfang: ein Gespräch über die Stelle und den Betrieb, ein Termin für die Employer-Branding-Produktion wenn notwendig, eine Freigabe. Danach brauchen wir vor allem eines von dir, nämlich schnelle Rückmeldung zu den übergebenen Bewerberprofilen.
Nein. Wir übernehmen Positionierung, Text und Produktion. Für authentisches Material kommen wir in deinen Betrieb, statt auf Stockfotos zurückzugreifen.
Was wir von dir brauchen: eine klare Beschreibung der Stelle, die harten Kriterien, den Gehaltsrahmen und Zugang zu deinen bestehenden Werbekonten (Meta, LinkedIn, Reddit und Co.), falls vorhanden.
Du bekommst Zugang zu unserer TalentBlend™ Plattform, in der du alle Bewerber eingeteilt in standardisierte Kategorien siehst. Wenn ein Bewerber qualifiziert ist, bekommst du zusätzlich jedes Mal eine Benachrichtigung via E-Mail.
Ja. Bewerberdaten werden ausschließlich zweckgebunden für dein Besetzungsverfahren erhoben, verarbeitet und an dich übergeben. Formulare, Landingpage und Tracking sind entsprechend aufgesetzt, die Einwilligung wird sauber eingeholt und dokumentiert.
Die vertragliche Grundlage der Zusammenarbeit klären wir vor dem Start, inklusive Auftragsverarbeitung.
Am stärksten dort, wo qualifizierte Leute knapp sind und klassische Inserate leerlaufen. In der Praxis sind das vor allem:
Wenn du unsicher bist, ob deine Stelle dazugehört: Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob die Zielgruppe für uns erreichbar ist. Das ist sie im Fachkräfte-Bereich sehr oft. Was wir ganz klar nicht besetzen, sind Führungskräfte.
Gerade laufen zum Beispiel Kampagnen für Elektrotechniker im Sondermaschinenbau bei Silhouette International Schmied in Linz oder einen IT-Consultant bei netconsult in Wels. Alle offenen Stellen siehst du auf karrierecafe.at.
Wir sitzen in Wels und arbeiten im gesamten österreichischen Raum. Der Schwerpunkt liegt in Oberösterreich, im Raum Wels, Linz und Umgebung, weil dort auch unsere Jobplattform Karrierecafe.at verankert ist.
Für regionale Stellen ist das ein Vorteil: Wir kennen die Arbeitsradien, die Pendlerströme und die Betriebe, gegen die du um dieselben Leute konkurrierst.
Ja. Jede Stelle an jedem Standort ist ein eigenes Kontingent, weil jede Stelle eine eigene Zielgruppe, eigene Werbemittel und eigene Kriterien braucht.
Wer mehrere Positionen in eine Kampagne presst, verwässert die Ansprache und bekommt Bewerbungen für die einfachste Stelle. Sinnvoller ist es, nacheinander oder parallel mit getrennten Kontingenten zu arbeiten.
Wir sind ein IT- und Performance-Marketing-Start-up aus Wels und arbeiten in zwei Feldern: Fachkräftegewinnung und Digitalisierung. Neben der Fachkräftegewinnung bieten wir also auch Services wie Webshop-Erstellung, Landingpages und Leadgenerierung an. Für viele unserer Kunden sind wir ein ganzheitlicher digitaler Partner, mit Fokus auf messbaren Ergebnissen.
Mehr, als die meisten denken. Eine Kampagne bringt Menschen auf deine Seite, aber was dort passiert, entscheidet über die Bewerbung. Langsame Seite, unpassendes Formular, kein Tracking: Dann weißt du nicht einmal, woran es gescheitert ist.
Deshalb bauen wir beides. Bewerber-Funnel, Landingpage, Tracking und Automatisierung gehören für uns zur Fachkräftegewinnung, nicht zu einem separaten Projekt.